Checkliste für Ihre Hochzeitsplanung
Eine gute Checkliste ist die halbe Hochzeitsvorbereitung!
Im Internet finden Sie viele Hilfestellungen für Ihre Planung.
Machen Sie sich auf jeden Fall die Mühe, sich eine detaillierte Checkliste
zu besorgen. Das können Sie direkt über meinen Servicebereich machen.
Dort finden Sie eine sehr umfangreiche Planungshilfe, die Sie sich direkt
herunterladen können (klicken Sie hier!).
Oder Sie sehen sich einmal folgende Seite an:
www.dastelefonbuch.de/checkliste/hochzeit.html
Also los geht's - der erste Schritt...
im passenden Augenblick
- Heiratsantrag machen
so früh wie möglich
- Hochzeitsordner
Legen Sie so früh wie möglich einen Hochzeitsordner an, in dem Sie alle Ideen,
Vorschläge, Unterlagen für Ihre Hochzeit sammeln.
ca. 8-10 Monate vorher
Erste Überlegungen über Örtlichkeiten (Stadt) und Termin
- Wie wollen wir heiraten? Art der Hochzeit:
- Wo wird standesamtlich geheiratet?
- Wollen Sie auch kirchlich heiraten? Sprechen Sie frühzeitig mit dem
zuständigen Pfarrer den Termin und Ablauf ab
- Wo wird kirchlich geheiratet?
- Trauung mit einem freien Theologen?
Wann wollen wir heiraten? Hochzeitstermin
- Das sollte möglichst bald passieren, damit der Wunschtermin gesichert werden
kann (beim Standesamt und beim Pfarrer). Der Termin sollte anschließend mit
der engsten Familie und den Trauzeugen besprochen werden (Feiertage,
Urlaubszeit und evtl. Großereignisse wie z.B. Endspiel der Fussball-WM
beachten!).
- Legen Sie zwei Ausweichtermine fest.
- Wann soll die standesamtlich Hochzeit stattfinden?
- Wann soll die kirchliche Hochzeit stattfinden?
In welchem Rahmen und Stil wollen wir heiraten?
- Die Größe der Hochzeit bedenken (wie viele Personen laden wir ein).
- Klassisch, traditionell oder ausgefallen?
- Legen Sie Ihr Hochzeitsmotto, falls Sie eine Motto-Hochzeit feiern wollen.
- Welcher Kleidungsstil?
- Restaurant, Hotel oder Party Service?
- Draußen oder Dinnen?
- Polterabend - ja oder nein?
Wo wollen wir heiraten? Location
- Wo wollen wir feiern? Drinnen oder draußen?
- Wollen Sie in einer besonderen Location feiern?
- Ein Saal, ein Gasthaus, ein Hotel, eine Burg oder gar ein Schloss?
- Wie viele Gäste können Sie bei der Location unterbringen?
- Wenn Sie sich entschieden haben, reservieren Sie die Location so früh wie
möglich, denn beliebte Lokalitäten sind meist früh ausgebucht.
Gäste
- Wen laden wir ein? Gästeliste schreiben.
- Gästeliste mit den Eltern besprechen.
- Auf der Gästeliste vermerken, wer eine Unterkunft benötigt.
- Brauchen Sie Hotelreservierungen in der Nähe für Ihre Gäste?
- Einladungskarten auswählen oder selbst entwerfen.
- Einladungskarten drucken lassen oder selbst herstellen.
- Einladungen versenden mit Rückantwort (für Ihre weiteren Planungen müssen
Sie wissen, wie viele Gäste kommen).
- Die Einladungen sollte einen Anfahrtsplan, eventuelle Kleiderordnung
(besonders wichtig bei Motto-Hochzeiten und vielleicht eine Wunschliste für
Geschenke enthalten.
Standesamt
- Erkundigen Sie sich beim Standesamt, welche Dokumente Sie für eine
Eheschließung benötigen, damit Sie genug Zeit für die Beschaffung haben.
- Aufgebot bestellen und einen Termin reservieren, vor allem wenn Sie in der
"Hauptsaison" heiraten wollen
Kosten
Was kostet unsere Hochzeit?
- Legen Sie das Budget für Ihre Hochzeit fest und stellen Sie einen groben
Kostenplan auf.
- Nutzen Sie dafür meinen Budgetplaner für Hochzeiten. Laden Sie den
Budgetplaner einfach herunter (pdf-Datei): hier klicken!
Während Ihrer Hochzeitsvorbereitungen sollten Sie diesen Budgetplaner
kontinuierlich aktualisieren!
Unterhaltungsprogramm / Entertainment / besondere Attraktion
Kümmern Sie sich frühzeitig um das Unterhaltungsprogramm: Sänger für die Kirche, Feuerwerk, einen Entertainer (Comedian, Zauberer, o.ä.) - sehen Sie sich dazu meine vielfältigen Angebote für Hochzeiten an unter: Showprogramme vom Hochzeitskünstler.
Musik
Suchen Sie sich einen DJ oder eine Band für die musikalische Unterhaltung - sehen Sie sich dazu das Hochzeitsprogramm der 'Fantastischen 2' an unter: Comedy & Musik. Denken Sie an die technischen Voraussetzungen vor Ort.
Zum Thema 'Künstler buchen' finden Sie auf meiner Website ausführliche Informationen unter 'Tipps für Ihre Feier'. Informieren Sie sich hier - dann sind Sie auf der sicheren Seite!
Fotograf / Video
Suchen Sie sich einen Fotografen oder Videofilmer für Ihre Hochzeitsaufnahmen. Eine tolle Alternative oder Ergänzung zu den klassischen Hochzeitsaufnahmen ist der lustige Hochzeitsfotograf. Informieren Sie sich doch einfach mal über sein Hochzeitsprogramm unter: 'Comedy-Fotograf'.
Sonstiges
- Womit fahren wir zum Standesamt / Kirche? - Oldtimer oder Kutsche?
- Besuchen Sie Hochzeitsmessen, um sich Anregungen für alle Details Ihrer
Hochzeit zu holen.
- Kirchliche Trauung planen: Trauspruch aussuchen, Treueversprechen,
Fürbitten, Lieder.
- Urlaub für die Hochzeit und die anschließende Hochzeitsreise einreichen.
- Wollen Sie evtl. selber Ihre Hochzeitsnacht in einem Hotel verbringen?
- Vermählunganzeigen auswählen.
ca. 6 Monate vorher
Standesamt und Pfarrer
Sollten Sie es noch nicht getan haben, wird es jetzt Zeit:
- offizielle Anmeldung beim Standes- und Pfarramt
- Termin für ein Vorgespräch mit dem Standesbeamten vereinbaren
- Termin für ein Vorgespräch mit dem Pfarrer vereinbaren
- Welchen Familiennamen werden wir später tragen?
Kleidung
Was ziehen wir an?
- Auswahl und Kauf der Hochzeitskleidung für Standesamt und Kirche.
- Ausstattung für die Braut: Brautkleid, Acessoires, Taschen, Schuhe, Schleier,
Strumpfband, Dessous
- Ausstattung für den Bräutigam: Hochzeitsanzug, Schuhe, Krawatte oder
Plastron, Hemd, Unterwäsche
Hochzeitsauto
- Hochzeitsauto suchen und reservieren (evtl. haben Sie einen Freund, der ein
tolles Auto in der Garage hat; evtl. einen Oldtimer oder Sie fragen bei
entsprechenden Autovermietungen nach)
- Wer wird Ihr Hochzeitschauffeur?
- Blumenschmuck für das Hochzeitsauto festlegen
Vorgespräch Location
- Sitzordnung, Deko für Saal und Tische besprechen
- Tischdekoration / Tischkarten festlegen
- Parksituation klären
Vorgespräch Catering
- Besprechung verschiedener Möglichkeiten für das Menu bzw. Buffet (wenn Sie
nicht in einem Restaurant oder Hotel feiern, sollten Sie sich Angebote von
verschiedenen Anbietern einholen: Partyservice, Lokalität, etc.) Denken Sie
daran, dass Sie evtl. auch Servicekräfte benötigen
- evtl. Probeessen durchführen
Sonstiges
- Legen Sie Ihre Hochzeitsfarbe und die Zusammenstellung des Brautstraußes
fest.
- evtl. einen Hochzeitstanzkurs besuchen
- Flitterwochen planen / buchen
- Dokumente, wie z.B. Personalausweis, Reisepass auf Gültigkeit prüfen
- Gästeliste aktualisieren und überprüfen (haben wir jemanden vergessen?)
- Zimmer für Übernachtungsgäste reservieren
- Hochzeitstisch bzw. Geschenkeliste auswählen und bestellen
- falls Sie es noch nicht erledigt haben: Einladungskarten entwerfen und
drucken lassen
- Trauringe aussuchen und gravieren lassen
ca. 4 Monate vorher
Diverses
- Hochzeitsmenü / - buffet bestellen
- Ehevertrag aufsetzen? Notartermin vereinbaren.
- Vorabbesprechung Friseur
- Polterabend planen
- Hochzeitssuite aussuchen und buchen
- evtl. Blumenkinder auswählen - mit den Eltern den Ablauf besprechen
- Jungen / Mädchen für das Ringkissen auswählen - mit den Eltern den Ablauf besprechen
- Ablauf der Feier schriftlich festhalten
- Verträge ( Mietvertrag, Versicherungen ) ändern oder kündigen. Denken Sie an
die Fristen!
Ansprechpartner / Zeremonienmeister
Bestimmen Sie einen Ansprechpartner für alle Beteiligten. Er sollte über alle Details Ihrer Hochzeit bescheid wissen und die 'Regie' bei Ihrer Hochzeit übernehmen. Im besten Fall haben Sie einen Zeremonienmeister, der Sie und Ihre Gäste sicher durch Ihren ganz besonderen Tag geleitet. Sehen Sie sich hierzu einfach mal mein Programm als Zeremonienmeister an: hier klicken!
ca. 2 Monate vorher
Gäste
- Gästeliste anhand der Rückantworten überarbeiten
- Zimmerreservierungen überprüfen
Einkauf
- Acessoires einkaufen wie z.B. Autoschleifen, Anstecknadeln, Geschenke für
Helfer, Gästebuch, Hochzeitskerze, Streukörbe, Ringkissen etc.
- Hochzeitstorte bestellen
- evtl. Gastgeschenke besorgen
- Blumenschmuck für Kirche / Festsaal und Hochzeitsauto, Anstecksträuße,
Brautstrauß aussuchen und bestellen
Polterabend
- Polterabend mit Freunden organisieren (Ort, Musik, Getränke, Essen, Geschirr,
Sitzgelegenheiten)
- Freunde und Nachbarn formlos zum Polterabend einladen
Kostenkontrolle
Budgetplan aktualisieren. Wenn Sie es noch nicht getan haben, holen Sie es jetzt nach. Laden Sie sich meinen Hochzeits-Budgetplaner von meiner Website herunter, um sich einen Überblick über die Kosten Ihrer Hochzeit zu verschaffen: hier klicken!
Diverses
- Prüfen, ob alle Dokumente vorhanden sind
- Mit dem Pfarrer den Ablauf der kirchlichen Trauung im Detail absprechen (Texte
und Lieder aussuchen, Musik festlegen)
- Termin beim Friseur vereinbaren
- Probe-Make-up und Probe-Frisur ausprobieren
- Hochzeitsprogramm wie z.B. Hochzeitsspiele, Hochzeitsbräuche auswählen
Nutzen Sie dafür meine für Sie zusammengestellten
Vorschläge. Sie finden sie hier: Gratis-Infos zum herunterladen!
- Aufgaben für freiwillige Helfer festlegen
- Dekorationen festlegen für Stehempfang, Tische, Kirche, Hochzeitsauto, Saal
- Tisch- und Sitzordnung erstellen
- Evtl. Impfungen für die Hochzeitsreise
kurz vorher (ab 2 Wochen vorher)
Diverses
- Setzen Sie sich so ca. 2 Wochen vor der Hochzeit noch einmal mit allen
beteiligten Dienstleister in Verbindung (Entertainer, Musiker, Florist, Fotograf,
Autovermietung, Dekoservice, Hotel, etc.)
- Trauringe abholen
- Besorgungen für den Sektempfang
- Brautkleid und Anzug probieren - falls nötig ändern lassen
- Hochzeitsschuhe einlaufen
- Detaillierten Ablaufplan erstellen und mit allen Beteiligten besprechen
- Anzeige für die Vermählung in der Zeitung aufgeben
- Evtl. benötigtes Material für die Hochzeitsspiele besorgen (sehen Sie sich
hierzu meine Vorschläge an unter: Service/Gratis-Infos oder einfach hier
klicken! Hier finden Sie viele Hochzeitsspiele und Hochzeitsbräuche.
- Kofferpacken für die Hochzeitsreise
- Besprechen Sie den genauen Ablauf des Hochzeitstages. Vorteilhaft ist es, den
Ablauf aufzuschreiben. Wer hat was zu tun? Wer holt das Hochzeitsauto? Wer
kümmert sich um Streukörbe etc. etc..
- Sollten Sie keinen Weddingplanner haben, überlegen Sie sich, wer am
Hochzeitstag den Festablauf steuert und ernennen Sie jemanden zu Ihrem
Zeremonienmeister und sprechen Sie alles mit ihm durch. Sehen Sie sich dazu
auch mein Hochzeitsprogramm als Zeremonienmeister an:
hier geht's zum Zeremonienmeister!
- Münzen für Trinkgelder besorgen
- schlafen Sie ausreichend
Am Tag davor
- Ringe, Kleidung und Ausweise für den Hochzeitstag bereit legen und
- entspannen !!!
ICH WÜNSCHE IHNEN EINE TRAUMHAFTE HOCHZEIT UND
VIEL GLÜCK FÜR IHRE GEMEINSAME ZUKUNFT!
Nach der Hochzeit
- Dankeskarten für die Geschenke und Glückwünsche versenden
- Leihartikel zurückgeben
- Rechnungen begleichen
- Termin mit Fotograf vereinbaren
- Danksagungskarten verschicken
- evtl. Hochzeitsfotos an die Interessenten weitergeben
- falls sich der Familienname oder die Anschrift durch die Heirat geändert hat:
Personalausweis und Reisepass, Führerschein, Fahrzeugbrief ändern lassen
und Banken, Versicherungen, Arbeitgeber, Vermieter, Telefongesellschaft, Gas-
und Stromanbieter informieren und Briefkasten- und Klingelschild ändern und
neue Steuerklasse auf der Lohnsteuerkarte eintragen lassen.